議会広報調査特別委員会は議会だよりを発行するために設置され、任期は2年間となっています。
より住民に親しまれ、わかりやすい広報誌づくりを目指し、現在7名で編集作業を行っています。
議会だよりの概要
| 委員会名 | 議会広報調査特別委員会 |
| 広報誌の名称 | 議会だよりさかひろしま |
| 創刊年月日 | 昭和57年11月1日創刊 |
| 発行回数 | 定例会ごと年4回 定例会終了後の翌月1日発行 |
| 発行部数、配布対象 | 5,800部（町内全世帯等） |
| 規格 | ・A4判オフセット印刷
・2色印刷（表裏カラー） ・年1回全ページカラー ・11字詰め、33行×6段 ・文字ポイント11.5P ・エコマーク認定インク ・マットコート紙(再生紙48.5キログラム) ・平均16ページ（14～18） |
| 編集体制 | 広報発刊に関する規程（昭和57年10月1日制定）
・委員会の構成7人(原則 総務厚生委員会委員) ・任期2年 ・発行責任者・・議長 ・正副委員長・・委員の互選による ・企画・レイアウト・・・全員 ・議案審議等原稿づくり・・・全員 ・写真撮影・・・全員 |
| 作業開始から受納まで | 1 本会議前後に委員会を開催し、内容・編集方針を協議
2 編集作業 ・一般質問のとりまとめ ・各記事レイアウト ・写真の割当て ・委員がパソコンに入力（約4日間） 3 印刷業者に入稿 4 委員全員による校正（2回） （最終校正は委員長、副委員長、事務局で行う） 5 納品まで約20日（月末配布） ※以上の作業を全て議員が行う |
| 配布対象 | 町内全世帯
本庁窓口、各公民館、町立図書館、小・中学校、保育所、 社会福祉協議会、議会だより交換町 インターネット（町HP）で公開 |
| 予算 | 1 広報印刷費・・・867,000円
2 費用弁償・・・なし 3 研修費・・・610,000円（2年に1回） 全国広報研修会や広報優秀議会への視察研修 4 報償費…20,000円 議会クイズ景品代（図書券） |
| 委員会開催 | 1回の発行あたり
編集会議1回編集作業4回校正3回 |
| 入賞履歴 | 第111号（平成22年4月1日発行） (議会広報全国コンクール奨励賞）
第103号（平成20年4月1日発行） （議会広報全国コンクール奨励賞） 第99号（平成19年4月1日発行） （議会広報全国コンクール奨励賞） 第95号（平成18年4月1日発行） （議会広報全国コンクール入賞） |
※議会広報調査特別委員会の視察を希望される議会の方は、視察研修受け入れのご案内をご覧ください。
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